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ERP de gestion — Polynésie française

Facturez, relancez, encaissez — sans ressaisir une ligne.

Le devis devient facture, la facture écriture, la banque se rapproche seule. Vaka suit vos relances, tient votre trésorerie à jour et prépare vos déclarations — TVA, IS, DAS2. C'est l'ERP sur lequel devlab pilote sa propre entreprise.

  • Construit et supporté à Tahiti
  • Un produit devlab — 2014 · 14 experts · 100+ entreprises
  • Support en français, aux heures de Papeete
vaka.devlab.io/admin/vision

Vision — pilotage

Dossier de démonstration · Papeete

Exercice en cours

CA facturé (YTD)

48,2 M F

Trésorerie

12,7 M F

Créances clients

6,1 M F

Résultat provisionné

7,9 M F

Trésorerie — 12 derniers mois

XPF, consolidé banque + caisse

Activité — aujourd'hui

  • FAC-2026-041 · Client hôtelleriePayée
  • Relance J+7 · Client BTPEnvoyée
  • VIR Socredo ↔ FAC-2026-041Lettré

Données de démonstration — dossier fictif

Des chiffres comptés, pas des promesses.

Chaque module de cette page existe aujourd'hui dans Vaka et se démontre en direct — rien n'est une promesse de feuille de route.

0

seule saisie

le devis devient facture, la facture écriture — personne ne retape

0

modules réels

devis, factures, banque, compta, TVA, IS, DAS2, paie…

0

domaines métier

ventes, finance, fiscalité, stocks, RH, pilotage

0

espaces distincts

entreprise, cabinet comptable, portail client

Vérifié

devlab facture, encaisse, comptabilise et déclare sur Vaka — tous les jours, sur son propre dossier. C'est la seule preuve sociale de cette page, et elle est vraie.

Le cycle

Du devis au bilan, une seule écriture des faits.

Le vrai flux de Vaka, sur un dossier de démonstration. Chaque étape reprend l'enregistrement de la précédente — personne ne retape rien.

1DEV-2026-014

Devis

Le pipeline propose, le devis engage. Tarification, remises et TVA calculées à la ligne.

pipeline → devis

Devis DEV-2026-014

Accepté
Client hôtellerie — Moorea
Refonte site + réservation1 480 000
Maintenance annuelle240 000
dont TVA223 600
Total TTC1 943 600

Montants en XPF · démonstration

2FAC-2026-041

Facture & encaissement

La facture naît de la commande — mêmes lignes, mêmes montants. Relances et recouvrement suivent l'échéance, pas votre mémoire.

même enregistrement, zéro ressaisie

Facture FAC-2026-041

Envoyée
Depuis commandeCMD-2026-027
Montant TTC1 943 600
Échéance30 jours
Relance J+7planifiée

Recouvrement suivi dans Collection

3Relevé Socredo

Banque

Le relevé s'importe, Vaka propose le rapprochement. Le virement retrouve sa facture, la ligne se lettre.

la banque et la compta disent la même chose

Rapprochement bancaire

12 / 12 lignes
VIR CLIENT HÔTELLERIE1 943 600
↔ FAC-2026-041lettrée
Écart0

Effets de commerce & chèques suivis à part

4Journal VE / BQ

Comptabilité

L'écriture existe déjà : client, produits, TVA collectée. La révision contrôle, les provisions se calculent, la consolidation agrège.

révision & provisions dans le flux

Écriture — journal VE

Équilibrée
Client (débit)1 943 600
Prestations (crédit)1 720 000
TVA collectée (crédit)223 600

Comptes auxiliaires · révision · régularisations

5Échéance DICP

Fiscalité & bilan

La déclaration TVA se prépare depuis les écritures. L'IS se provisionne. La DAS2 sort à la clôture — pas d'un tableur reconstruit en janvier.

la clôture part d'une base saine

Clôture — exercice 2026

Prête
Déclaration TVApréparée
IS provisionnécalculé
DAS2générée
Affectation du résultatà valider

Du devis à cette ligne : un seul socle

Le principe

La ressaisie n'existe plus.

Un seul enregistrement, du devis au bilan — TVA comprise.

La semaine du gérant

Deux façons de finir la semaine.

Le même travail, le même volume de factures. D'un côté la ressaisie et la mémoire ; de l'autre, un seul enregistrement qui traverse tout.

Sans Vaka

  • La ressaisie

    Le devis retapé dans la facturation, puis dans la compta. Trois versions d'un même montant — et chaque écart se paie en heures.

  • Les relances

    Une échéance oubliée : la facture dort, l'argent attend, et personne ne s'en aperçoit avant le trou de trésorerie.

  • La marge

    La marge du chantier ? Découverte au bilan, en janvier — douze mois trop tard pour corriger quoi que ce soit.

Avec Vaka

  • La ressaisie

    Le fait est écrit une fois. Le devis devient facture, la facture écriture — personne ne retape.

  • Les relances

    La relance part à l'échéance, seule. Le recouvrement suit la date, pas votre mémoire — le cash rentre plus tôt.

  • La marge

    La marge s'affiche pendant que le chantier tourne. Vous arbitrez à temps, pas à la clôture.

La différence n'est pas le logiciel. C'est le vendredi soir.

La ressaisie

La ressaisie a un coût. Le voici.

Un devis retapé dans la facturation. Une facture retapée dans la compta. Un relevé pointé à la main dans un tableur. Chaque document saisi deux ou trois fois — et chaque écart entre deux versions se paie en heures de rapprochement.

  • La facture dit une chose, la banque une autre, la compta une troisième.
  • Le tableur de trésorerie n'est jamais celui de la compta.
  • La TVA se recalcule à la main avant chaque échéance DICP.

Vaka supprime la ressaisie parce que tout est le même enregistrement : le devis devient la commande, la commande la facture, la facture l'écriture — et le relevé se rapproche dessus.

Le coût de la ressaisie

120
6
2 500

Le verdict, pour votre volume

360 000

Coût annuel de la ressaisie · XPF / an

144h / an

Heures perdues par an

Estimation indicative — votre volume, vos minutes, votre taux. Rien n'est envoyé, tout se calcule dans votre navigateur.

Fiscalité PF

TVA, IS, DAS2 : natifs, pas rapportés.

La TVA polynésienne se déclare à la DICP, avec ses propres taux et ses propres formulaires — les ERP conçus pour la métropole ne la connaissent pas, pas plus que l'IS local ou la DAS2. Vaka est construit sur la fiscalité de la Polynésie française — les déclarations partent des écritures, pas d'un export retraité.

TVA

Déclarations préparées depuis les écritures réelles, taux par ligne, échéances suivies.

Déclarations TVA

Impôt sur les sociétés

Calcul et provision de l'IS polynésien, acomptes et régularisations intégrés à la clôture.

Impôt sociétés

DAS2

Honoraires et commissions détectés sur l'exercice, état DAS2 préparé sans ressaisie.

DAS2

Clôture

Révision, contrôles de cohérence, régularisations et provisions avant d'arrêter les comptes.

Comptabilité — révision

Chaque ligne de ce tableau correspond à un module réel de Vaka — pas à une promesse de feuille de route.

Connexions

Vos données arrivent déjà saisies.

Vaka est branché à ses sources : la GED comptable Kura d'un côté, votre banque en direct de l'autre. Ce qui se tapait hier à la main entre aujourd'hui tout seul — et le pilotage est à jour à l'instant même.

Kura — GED comptable

Les factures fournisseurs se saisissent toutes seules.

Une facture arrive par e-mail ou en scan dans Kura, la GED comptable de devlab. Elle est lue, ses montants extraits — fournisseur, TVA, échéance — et elle atterrit dans Vaka déjà saisie : imputée, rapprochable, visible dans la trésorerie et le pilotage instantanément.

  1. 1La facture arrivee-mail, scan ou dépôt dans Kura
  2. 2Kura lit et extraitfournisseur, montants, TVA, échéance
  3. 3Vaka intègreécriture prête, trésorerie et pilotage à jour

Zéro ressaisie : la donnée n'est retapée nulle part entre Kura et Vaka.

Découvrir Kura

Banque — protocole EBICS

Connecté à votre banque, au niveau bancaire.

Vaka parle à votre banque par EBICS, le protocole standard des échanges banque-entreprise — celui qu'utilisent les banques elles-mêmes. Les relevés s'importent automatiquement chaque matin, et le rapprochement se propose tout seul.

  • Relevés bancaires importés automatiquement, chaque matin
  • Ordres signés avec un certificat personnel SWIFT 3SKey
  • Échanges chiffrés de bout en bout — aucun identifiant de banque en ligne partagé
  • En production avec la Banque de Tahiti

Synchronisation bancaire

06:00 · automatique
Relevé Banque de Tahiti24 lignes importées
Rapprochements proposés21 / 24
Rejets de prélèvementsurveillés

Protocole EBICS · signature SWIFT 3SKey

L'assistant IA

Demandez. Vaka exécute.

« Passe la facture en payée. » « Combien de TVA à provisionner ce trimestre ? » Vous posez la question à votre assistant IA — Claude, entre autres — et votre dossier répond. Chaque accès est autorisé par vous, chaque action reste tracée.

Vérifié : l'accès assistant IA existe dans le produit — accès dédié, droits contrôlés, actions tracées.

À notre connaissance, aucun autre ERP proposé en Polynésie française ne l'offre.

vaka — assistant IA

Passe la facture FAC-2026-041 en payée.

Fait. Le virement Socredo du 12/06 correspond : rapprochement proposé.

Combien de TVA à provisionner sur le trimestre ?

1,84 M F sur les écritures validées. La déclaration est préparée dans Déclarations TVA.

Cabinets comptables

Un espace cabinet, pas un accès prêté.

Vaka a un espace dédié aux cabinets d'expertise comptable : chaque dossier client reste cloisonné, la consolidation multi-dossiers est native, et la révision se fait dans le même outil que la saisie du client.

Parler de votre cabinet
  • Espace cabinet distinct de l'espace entreprise
  • Consolidation multi-dossiers native
  • Révision, régularisations et provisions dans le flux
  • Portail client pour les pièces et les échanges
Le périmètre

Tout ce que Vaka tient pour vous.

Pas une liste marketing : la table des matières réelle du produit. Chaque intitulé s'ouvre dans Vaka aujourd'hui — et se démontre en 25 minutes.

Ventes

5 modules
  • Pipeline commercial
  • Devis
  • Commandes
  • Tarification
  • Abonnements

Facturation & encaissement

5 modules
  • Factures
  • Recouvrement
  • Rapprochement clients
  • Effets de commerce
  • Bordereaux de chèques

Banque & trésorerie

2 modules
  • Rapprochement bancaire
  • Devises

Comptabilité

7 modules
  • Comptabilité avancée
  • Comptes auxiliaires
  • Révision
  • Régularisations
  • Provisions
  • Consolidation
  • Affectation du résultat

Fiscalité PF

3 modules
  • Déclarations TVA
  • Impôt sur les sociétés
  • DAS2

Immobilisations

3 modules
  • Immobilisations
  • Immobilisations en cours
  • Leasing

Stocks

4 modules
  • Stocks
  • Inventaires
  • Transferts
  • Dépôts

Achats

4 modules
  • Fournisseurs
  • Factures fournisseurs
  • Notes de frais
  • Approbations

RH & paie

6 modules
  • Dossiers RH
  • Bulletins de paie
  • Congés
  • Pointage
  • Jours travaillés
  • Commissions

Pilotage

4 modules
  • Vision
  • Analytique
  • Budget
  • Subventions

Relation & documents

5 modules
  • Contacts
  • E-mails
  • Documents
  • Portail client
  • Enquêtes NPS

Socle

5 modules
  • Préflight comptable
  • Paramètres
  • Administration
  • Notes de frais employé
  • Congés employé

53 modules réels — demandez à les voir en démo

Tarification

La tarification, sans détour.

Mise en route de votre dossier, puis un abonnement mensuel selon les modules activés et votre volume. La grille publique est en cours de finalisation : demandez-la, vous la recevez par écrit sous 24 h ouvrées — sans rendez-vous obligatoire.

Essentiel

TPE et indépendants qui veulent arrêter le tableur.

  • Devis, commandes, factures
  • Recouvrement & encaissement
  • Comptabilité de base
Recevoir la grille

Entreprise

PME qui internalisent la compta et la fiscalité.

  • Tout Essentiel
  • Comptabilité avancée & trésorerie
  • TVA, IS, DAS2 natifs
  • Immobilisations, stocks, RH & paie
Recevoir la grille

Groupe & cabinet

Multi-dossiers, consolidation, espace cabinet.

  • Tout Entreprise
  • Consolidation multi-dossiers
  • Espace cabinet comptable
  • Accompagnement sur mesure
Parler à un humain

Aucun prix caché sur cette page : il n'y en a pas encore de public. Demandez la grille, vous l'aurez par écrit.

FAQ

Les questions qu'on nous pose vraiment.

Une mise en route de votre dossier, puis un abonnement mensuel qui dépend des modules activés et de votre volume. La grille publique est en cours de finalisation : demandez-la via le formulaire en bas de page, vous la recevez par écrit sous 24 h ouvrées, sans rendez-vous obligatoire.

Oui, nativement. Les déclarations TVA se préparent depuis vos écritures réelles avec les taux par ligne, l'impôt sur les sociétés polynésien se calcule et se provisionne à la clôture, et la DAS2 se génère depuis les honoraires détectés sur l'exercice. C'est précisément ce qu'un ERP conçu pour la métropole ne sait pas faire.

Oui. La reprise des données (clients, articles, balances, en-cours) est accompagnée par l'équipe devlab, à Tahiti. Le cœur commercial et comptable démarre en premier, puis les modules avancés s'activent progressivement — le paramétrage fiscal PF est fait avec vous.

Oui. Vaka est modulaire : vous démarrez sur les ventes, la facturation et la comptabilité de base, puis vous activez la trésorerie, la fiscalité, les stocks, la RH ou l'analytique quand vous en avez besoin. Le socle de données reste unique — activer un module n'ajoute jamais une ressaisie.

Vaka est un SaaS hébergé sur une infrastructure cloud managée, avec chiffrement en transit et sauvegardes. L'équipe qui le construit et le supporte est à Tahiti — vos questions se traitent en français, aux heures de Papeete, par les gens qui écrivent le code.

Authentification à deux facteurs obligatoire pour les équipes, rôles et permissions par espace (entreprise, cabinet, portail client, employé), et supervision des erreurs en continu. Les accès des assistants IA passent par des clés API dédiées, révocables, avec des droits contrôlés.

Oui. Vaka expose un serveur MCP (Model Context Protocol) : un assistant comme Claude peut consulter des factures, proposer des rapprochements ou préparer une déclaration, via une clé API machine dédiée. C'est dans le code, pas sur une feuille de route — et à notre connaissance, aucun autre ERP proposé en Polynésie ne l'offre.

Oui, le nôtre. devlab — agence fondée en 2014, 14 experts, 100+ entreprises accompagnées — facture, encaisse, comptabilise et déclare sur Vaka au quotidien. Chaque irritant que vous rencontreriez, nous le rencontrons d'abord.

Oui, c'est un espace à part entière : dossiers clients cloisonnés, consolidation multi-dossiers native, révision et régularisations dans le même outil que la saisie du client, portail client pour les pièces. Réservez un créneau, on vous montre l'espace cabinet en direct.

Démo & contact

Montrez-nous votre gestion. On vous montre Vaka.

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  • 25 minutes, en visio
  • Sur votre activité réelle — pas un jeu de démo
  • Sans engagement, sans préparation
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Recevoir la grille tarifaire

Ou simplement être recontacté — réponse écrite sous 24 h ouvrées.