Vaka Pro
Pilotez votre entreprise
Pour les entrepreneurs, TPE, PME et groupes.
- Devis et facturation
- Encaissements et trésorerie
- Gestion commerciale et comptabilité
Vaka est un ERP AI first édité par Devlab à Tahiti pour les entreprises et cabinets de Polynésie française. Vaka Pro relie ventes, facturation, trésorerie et gestion. Vaka Expert présente sur démonstration le suivi des missions, équipes, temps et budgets du cabinet. Vos équipes utilisent l’interface ou un assistant IA, avec une connexion accompagnée selon votre environnement.
Connexion accompagnée par Devlab, selon votre environnement.
Vous demandez
Prépare un devis pour ce client : son site, la réservation et la maintenance annuelle.
Votre assistant, connecté à Vaka
Le devis est préparé dans Vaka. Retrouvez les lignes, les montants et le document à vérifier ci-dessous.
Devis DEV-2026-014
BrouillonMontants en XPF · démonstration
Données de démonstration · dossier fictif
Entreprise ou cabinet : choisissez le suivi adapté à votre activité.
Vaka Pro
Pour les entrepreneurs, TPE, PME et groupes.
Vaka Expert
Pour les cabinets d’expertise comptable, d’audit et de conseil. Sur démonstration.
Votre assistant s’appuie sur les dossiers et les opérations de Vaka. Du suivi d’un client à l’envoi d’une facture, vous formulez ce que vous voulez faire et gardez la maîtrise des validations.
“Résume ce dossier client et les opportunités à suivre.”
Les informations du client, ses documents et les opportunités réunis pour préparer votre prochain échange.
“Prépare un devis avec ces articles et les conditions de ce client.”
Un devis préparé dans Vaka, avec ses lignes et ses montants, à vérifier avant de le transmettre.
“Prépare l’avoir correspondant à cette facture.”
La facture d’origine est retrouvée, le montant et le motif sont vérifiés avant validation de l’avoir.
“Envoie cette facture et prépare les relances des échéances dépassées.”
Vous vérifiez les documents et les destinataires, validez les envois, puis retrouvez leur suivi dans Vaka.
“Quels articles risquent de manquer et quelles quantités restent disponibles ?”
Les disponibilités et les besoins de réapprovisionnement pour préparer vos achats et vos ventes.
“Construis un tableau de bord de mon chiffre d’affaires, de mes marges et des impayés.”
Votre assistant compose une vue de vos indicateurs à partir des données auxquelles vous lui donnez accès.
Exemples d’usage · illustrations sur données fictives. Le périmètre disponible dépend des accès et des connexions activés.
Les accès sont contrôlés et révocables. Les actions engageantes passent par une validation et restent tracées dans Vaka.
Les tableaux de bord composés par votre assistant utilisent les données Vaka. Leur création dans la conversation ne les enregistre pas automatiquement dans l’ERP.
Chaque client Vaka accompagné par Devlab peut demander des adaptations de son espace au fil de ses usages. Une vue métier, un document, un circuit de validation ou une automatisation : vous exprimez le besoin, Devlab en précise la réalisation et les conditions.
“Je veux suivre mes opportunités par chantier et par chargé d’affaires.”
“J’ai besoin d’un devis qui présente mes prestations comme mes clients les achètent.”
“Je veux retrouver la marge de chaque activité dans mon espace de pilotage.”
Vous décrivez l’usage à améliorer.
Nous précisons le périmètre, les conditions et le délai.
Nous réalisons et vérifions l’évolution convenue.
Vous retrouvez l’adaptation dans votre espace.
Les demandes d’adaptation sont accessibles à tous les clients Vaka accompagnés par Devlab. Chaque réalisation est cadrée selon le besoin.
Vaka conserve vos données, vos règles métier et l’historique de vos opérations. Votre équipe peut travailler dans Vaka ou depuis un assistant connecté, sur les mêmes dossiers.
Vos écrans métier, vos documents et vos tableaux de bord.
ChatGPT, Claude, Grok ou Gemini, avec une connexion accompagnée par Devlab.
VAKA.
Vos données · vos règles · votre historique
De nouvelles connexions et de nouveaux usages peuvent être ajoutés au fil de vos besoins.
Vaka expose des API et un serveur MCP, le protocole qui permet aux assistants compatibles d’utiliser des outils externes. Devlab configure la connexion adaptée à votre environnement et à vos droits.
Reliez votre gestion aux documents de Kura et à vos données bancaires. Les connexions sont activées et configurées selon votre dossier.
Kura · GED comptable
Déposez vos factures dans Kura pour en extraire les informations utiles. Vérifiez les données et leur affectation avant leur intégration dans votre gestion.
Le parcours d’intégration est présenté pendant votre démonstration.
Découvrir KuraBanque · protocole EBICS
Selon votre banque et les accès activés, importez vos relevés ou configurez leur collecte. Consultez les rapprochements proposés et validez les correspondances.
Synchronisation bancaire
06:00 · automatiqueProtocole EBICS · signature SWIFT 3SKey
01
Devis
Préparez votre proposition avec votre client, vos articles et vos conditions de vente.
02
Facture & encaissement
Reprenez votre commande, préparez la facture et suivez son échéance et ses règlements.
03
Banque
Consultez les mouvements importés et vérifiez les rapprochements proposés avec vos factures.
Les documents restent reliés : retrouvez ce qui a été proposé, facturé et encaissé. Voici le parcours sur un dossier fictif.
Préparez votre proposition avec votre client, vos articles et vos conditions de vente.
pipeline → devis
Devis DEV-2026-014
AcceptéMontants en XPF · démonstration
Reprenez votre commande, préparez la facture et suivez son échéance et ses règlements.
même enregistrement, zéro ressaisie
Facture FAC-2026-041
EnvoyéeRecouvrement suivi dans Collection
Consultez les mouvements importés et vérifiez les rapprochements proposés avec vos factures.
la banque et la compta disent la même chose
Rapprochement bancaire
12 / 12 lignesEffets de commerce & chèques suivis à part
L'écriture existe déjà : client, produits, TVA collectée. La révision contrôle, les provisions se calculent, la consolidation agrège.
révision & provisions dans le flux
Écriture · journal VE
ÉquilibréeComptes auxiliaires · révision · régularisations
La déclaration TVA se prépare depuis les écritures. L'IS se provisionne. La DAS2 sort à la clôture, pas d'un tableur reconstruit en janvier.
la clôture part d'une base saine
Clôture · exercice 2026
PrêteDu devis à cette ligne : un seul socle
Commencez par votre quotidien, puis activez les domaines utiles à votre activité et à votre équipe.
53 modules réels : demandez à les voir en démo
La TVA polynésienne se déclare à la DICP, avec ses propres taux et ses propres formulaires. Les ERP conçus pour la métropole ne la connaissent pas, pas plus que l'IS local ou la DAS2. Vaka est construit sur la fiscalité de la Polynésie française : les déclarations partent des écritures, pas d'un export retraité.
Obligation
Ce que fait Vaka
Où ça vit
TVA
Déclarations préparées depuis les écritures réelles, taux par ligne, échéances suivies.
Impôt sur les sociétés
Calcul et provision de l'IS polynésien, acomptes et régularisations intégrés à la clôture.
DAS2
Honoraires et commissions détectés sur l'exercice, état DAS2 préparé sans ressaisie.
Clôture
Révision, contrôles de cohérence, régularisations et provisions avant d'arrêter les comptes.
Chaque ligne de ce tableau correspond à un module réel de Vaka, pas à une promesse de feuille de route.
Vaka Expert
Pour les cabinets d’expertise comptable, d’audit, les commissaires aux comptes et le conseil. Découvrez sur démonstration le suivi opérationnel du cabinet : chaque équipe sait où en est sa mission et ce qui reste à faire.
Demander une démonstration Vaka ExpertSur téléphone, consultez l’essentiel, retrouvez un client et accédez aux actions rapides. Sur ordinateur, profitez de tout l’espace pour préparer vos documents.
Retrouvez les coordonnées, les documents et l’historique de votre client dans son dossier.
Consultez les échéances et le reste à encaisser, puis choisissez votre prochaine action.
Retrouvez sur ordinateur vos devis et factures, leurs lignes, leurs pièces et leurs conditions de paiement.
Aujourd’hui
Dossier de démonstration · Papeete
Trésorerie
12,7 M F
Activité · aujourd'hui
FAC-2026-041 · Client hôtellerie
Payée
Relance J+7 · Client BTP
Envoyée
VIR Socredo ↔ FAC-2026-041
Lettré
Vaka Pro est proposé sur devis. Vaka Expert associe une licence payée une seule fois par cabinet à un abonnement mensuel par utilisateur. Tous les montants affichés sont hors taxes.
L’ERP pour piloter votre entreprise.
Sur devis
Gestion opérationnelle du cabinet, sur démonstration.
70 000 F CFP HT de licence par cabinet — paiement unique
2 000 F CFP HT par utilisateur et par mois
Le périmètre, les connexions et les adaptations sont précisés dans une proposition écrite. Les parcours Vaka Expert sont présentés sur démonstration.
Un devis retapé dans la facturation. Une facture retapée dans la compta. Un relevé pointé à la main dans un tableur. Chaque document saisi deux ou trois fois, et chaque écart entre deux versions se paie en heures de rapprochement.
Vaka supprime la ressaisie parce que tout est le même enregistrement : le devis devient la commande, la commande la facture, la facture l'écriture, et le relevé se rapproche dessus.
Le coût de la ressaisie
Le verdict, pour votre volume
360 000
Coût annuel de la ressaisie · XPF / an
144h / an
Heures perdues par an
Estimation indicative : votre volume, vos minutes, votre taux. Rien n'est envoyé, tout se calcule dans votre navigateur.
Le principe
Votre équipe avance sur les mêmes dossiers, de la vente au suivi des règlements.
ChatGPT, Claude, Grok et Gemini font partie des environnements de connexion accompagnés par Devlab. Nous vérifions avec vous les possibilités de votre assistant, votre abonnement et les accès nécessaires pour définir les usages disponibles.
Devlab vous accompagne dans la mise en place de la connexion adaptée à votre environnement. Nous définissons les dossiers, les droits et les opérations accessibles. Les connexions reposent sur les API et le serveur MCP de Vaka, selon les possibilités de votre assistant.
Vous gardez la maîtrise des accès et des validations. Une action engageante, comme un envoi de facture ou une validation d’avoir, nécessite une autorisation. Les opérations restent tracées et les accès peuvent être révoqués.
Oui. Tout client Vaka accompagné par Devlab peut demander une adaptation : suivi commercial, document, indicateur, circuit de validation ou automatisation. Devlab cadre le besoin, réalise l’évolution convenue et la vérifie avec vous.
Chaque demande est étudiée selon votre besoin et votre offre. Le périmètre, les conditions de réalisation et les éventuels coûts sont précisés dans une proposition écrite avant le démarrage.
Non. Vous pouvez travailler directement dans l’interface Vaka, sur ordinateur ou sur téléphone, et utiliser un assistant connecté pour les tâches de votre choix. Les deux modes s’appuient sur les mêmes dossiers et les mêmes règles métier.
Vaka Pro est proposé sur devis. Vaka Expert : 70 000 F CFP HT de licence par cabinet — paiement unique ; 2 000 F CFP HT par utilisateur et par mois.
Oui, nativement. Les déclarations TVA se préparent depuis vos écritures réelles avec les taux par ligne, l'impôt sur les sociétés polynésien se calcule et se provisionne à la clôture, et la DAS2 se génère depuis les honoraires détectés sur l'exercice. C'est précisément ce qu'un ERP conçu pour la métropole ne sait pas faire.
Oui. La reprise des données (clients, articles, balances, en-cours) est accompagnée par l'équipe Devlab, à Tahiti. Le cœur commercial et comptable démarre en premier, puis les modules avancés s'activent progressivement. Le paramétrage fiscal PF est fait avec vous.
Oui. Vaka est modulaire : vous démarrez sur les ventes, la facturation et la comptabilité de base, puis vous activez la trésorerie, la fiscalité, les stocks, la RH ou l'analytique quand vous en avez besoin. Le socle de données reste unique : activer un module n'ajoute jamais une ressaisie.
Vaka est un SaaS hébergé sur une infrastructure cloud managée, avec chiffrement en transit et sauvegardes. L'équipe qui le construit et le supporte est à Tahiti : vos questions se traitent en français, aux heures de Papeete, par les gens qui écrivent le code.
Authentification à deux facteurs obligatoire pour les équipes, rôles et permissions par espace (entreprise, cabinet, portail client, employé), et supervision des erreurs en continu. Les accès des assistants IA passent par des clés API dédiées, révocables, avec des droits contrôlés.
Oui, le nôtre. Devlab, agence fondée en 2014 (14 experts, 100+ entreprises accompagnées), facture, encaisse, comptabilise et déclare sur Vaka au quotidien. Chaque irritant que vous rencontreriez, nous le rencontrons d'abord.
Vaka Expert s’adresse aux cabinets d’expertise comptable, d’audit et de conseil : missions, équipes, temps, budgets et préfacturation. Demandez une démonstration pour découvrir les parcours et préciser votre périmètre avec Devlab.
Démo & contact
Réserver une démo
Calendrier Cal.com : confirmation immédiate.
Recevoir la grille tarifaire
Ou simplement être recontacté pour parler de votre organisation.