Devis et facturation en francs CFP, du devis à l’encaissement
Vaka Pro, l’ERP édité par Devlab à Tahiti, suit la vente des entreprises de Polynésie française du devis à l’encaissement : devis, commandes, factures, avoirs, acomptes et abonnements en francs CFP, avec la TVA polynésienne par ligne. Les factures suivent une numérotation sans trou et les relances des échéances dépassées se préparent depuis Vaka.
Du devis à la facture, sans ressaisie
Un devis accepté se convertit en commande ou en facture. Acomptes, échéanciers et abonnements reprennent les lignes du devis : prix, quantités et taux de TVA ne se recopient pas.
- Devis versionnés, envoyés par e-mail avec leur PDF
- Accord du client enregistré, y compris lorsqu’il a été signé hors de Vaka
- Conversion en commande ou en facture
- Acomptes, échéanciers et abonnements
Des factures numérotées sans trou et figées
Les factures sont numérotées sans trou. Une facture validée, envoyée ou payée ne se modifie plus : une correction passe par un avoir, qui garde la trace de l’opération. Les montants sont tenus en francs CFP (XPF), arrondis au franc.
Envoi, lien client et relances
Chaque facture part par e-mail avec son PDF et un lien de consultation pour le client, qui y retrouve les coordonnées de paiement. Les relances des échéances dépassées se préparent depuis le suivi du recouvrement.
Encaissements
Virements, chèques et prélèvements SEPA en francs CFP s’enregistrent sur les factures ; les remises de chèques et le rapprochement bancaire suivent.
Éprouvé sur un vrai dossier
Devlab facture, encaisse, comptabilise et déclare sur Vaka, tous les jours, sur son propre dossier.
Questions fréquentes
Vaka gère-t-il les factures en francs CFP (XPF) ?
Oui. Devis, factures et encaissements sont tenus en francs CFP, avec la TVA polynésienne par ligne.
Peut-on modifier une facture déjà envoyée ?
Non. Une facture validée, envoyée ou payée est figée ; la correction passe par un avoir, qui garde la trace de l’opération.
Vaka gère-t-il les abonnements et la facturation récurrente ?
Oui. Les abonnements produisent leurs factures selon leur périodicité, à partir des mêmes articles et des mêmes règles que les devis.
Quelle édition de Vaka inclut la facturation ?
Vaka Pro, l’édition des entreprises, qui relie ventes, facturation, trésorerie, comptabilité et fiscalité. Vaka Pro est proposé sur devis.
Vaka par usage
Une page par besoin, pour aller droit à ce que fait Vaka dans votre cas.
- Fiscalité polynésienne : TVA, IS et DAS2
Préparer la TVA, l’impôt sur les sociétés, la DAS2 et la liasse fiscale DICP depuis les écritures.
- Vaka Expert pour les cabinets comptables
Missions, équipes, temps, budgets et préfacturation des cabinets d’expertise comptable, d’audit et de conseil.
- ERP piloté par IA, serveur MCP
Connecter ChatGPT, Claude, Gemini ou Grok à Vaka par son serveur MCP, avec approbation humaine des actions.
- Banque, EBICS et rapprochement bancaire
Relevés bancaires, protocole EBICS, signature SWIFT 3SKey et rapprochements proposés à valider.
- Stocks, dépôts et caisse
Dépôts, inventaires, transferts, lots et séries, réapprovisionnement et caisse, reliés à la vente et à la comptabilité.
- Reprise depuis Excel ou Odoo
Reprise des clients, articles, balances et en-cours, et de l’historique comptable d’Odoo, accompagnée par Devlab à Tahiti.