Gestion de stock, dépôts et caisse, reliés à la comptabilité
Vaka Pro, l’ERP édité par Devlab à Tahiti, suit les stocks des entreprises de Polynésie française : dépôts et emplacements, inventaires, transferts, lots et numéros de série, réapprovisionnement et caisse. Chaque mouvement de stock part d’une vente, d’un achat ou d’un inventaire, et alimente la comptabilité sans ressaisie.
Disponibilités par dépôt
Vaka tient les quantités par article, dépôt et emplacement, et calcule ce qui reste disponible à la vente. Les bons de livraison et les réceptions de commandes fournisseurs mettent le stock à jour.
Inventaires et transferts
Les inventaires se comptent sur place, y compris depuis un téléphone grâce à un lien d’inventaire terrain, puis se valident. Les transferts entre dépôts gardent la trace de ce qui part et de ce qui arrive.
Lots, numéros de série et retours
Les lots et les numéros de série se suivent avec l’historique des mouvements de chaque article. Un retour client revient en stock ou donne lieu à un avoir.
Réapprovisionnement et achats
Vaka signale les besoins de réapprovisionnement et prépare les commandes fournisseurs ; leur réception alimente le stock.
Une caisse qui continue sans internet
La caisse enregistre les ventes au comptoir. Pendant une coupure internet, une caisse préparée continue les ventes en espèces et les paiements acceptés par un TPE autonome, puis se synchronise quand la connexion revient.
Stock et comptabilité
Les mouvements de stock alimentent la comptabilité : entrées, sorties et inventaires n’ont pas à être ressaisis dans les écritures.
Questions fréquentes
Vaka gère-t-il plusieurs dépôts ?
Oui. Les quantités sont suivies par dépôt et par emplacement, et les transferts entre dépôts sont tracés.
Peut-on faire l’inventaire depuis un téléphone ?
Oui. Un lien d’inventaire terrain permet de compter sur place depuis un téléphone ; le comptage est ensuite validé dans Vaka.
La caisse fonctionne-t-elle pendant une coupure internet ?
Oui, si elle a été préparée avant la coupure : elle continue les ventes en espèces et les paiements par TPE pendant 24 heures, puis se synchronise.
Quelle édition de Vaka inclut les stocks ?
Vaka Pro, l’édition des entreprises. Vaka est modulaire : les stocks s’activent quand vous en avez besoin, sur le même socle de données.
Vaka par usage
Une page par besoin, pour aller droit à ce que fait Vaka dans votre cas.
- Fiscalité polynésienne : TVA, IS et DAS2
Préparer la TVA, l’impôt sur les sociétés, la DAS2 et la liasse fiscale DICP depuis les écritures.
- Vaka Expert pour les cabinets comptables
Missions, équipes, temps, budgets et préfacturation des cabinets d’expertise comptable, d’audit et de conseil.
- ERP piloté par IA, serveur MCP
Connecter ChatGPT, Claude, Gemini ou Grok à Vaka par son serveur MCP, avec approbation humaine des actions.
- Banque, EBICS et rapprochement bancaire
Relevés bancaires, protocole EBICS, signature SWIFT 3SKey et rapprochements proposés à valider.
- Devis et facturation en francs CFP
Devis, commandes, factures, avoirs, acomptes, abonnements et relances en XPF, avec une numérotation sans trou.
- Reprise depuis Excel ou Odoo
Reprise des clients, articles, balances et en-cours, et de l’historique comptable d’Odoo, accompagnée par Devlab à Tahiti.