Passer d’Excel ou d’Odoo à Vaka, avec une reprise accompagnée
Vaka, l’ERP édité par Devlab à Tahiti, se met en place avec une reprise de données accompagnée pour les entreprises de Polynésie française : clients, articles, balances et en-cours depuis Excel ou un logiciel local, et historique comptable depuis Odoo. Le cœur commercial et comptable démarre en premier, puis les autres modules s’activent.
Ce qui est repris
La reprise des données est accompagnée par l’équipe Devlab, à Tahiti.
- Clients et articles
- Balances et en-cours
- Paramétrage fiscal polynésien, fait avec vous
Depuis Odoo : l’historique comptable
Pour une entreprise qui quitte Odoo, Vaka reprend la comptabilité telle qu’elle a été passée : plan comptable, journaux, écritures postées, comptes clients et fournisseurs, lettrage, rapprochements, pièces jointes et relevés bancaires. Les documents commerciaux d’Odoo ne font pas partie de cette reprise.
Un démarrage par étapes
Le cœur commercial et comptable démarre en premier : ventes, facturation et comptabilité. La trésorerie, la fiscalité, les stocks, la RH ou l’analytique s’activent ensuite sur le même socle de données : activer un module n’ajoute pas de ressaisie.
Avec qui
Devlab, agence digitale fondée en 2014 à Tahiti, conduit la reprise et répond en français, aux heures de Papeete. Le périmètre et les conditions sont précisés dans une proposition écrite.
Questions fréquentes
Peut-on migrer depuis Excel, Odoo ou un logiciel local ?
Oui. La reprise des données (clients, articles, balances, en-cours) est accompagnée par l’équipe Devlab, à Tahiti. Le cœur commercial et comptable démarre en premier, puis les modules avancés s’activent progressivement.
Que reprend-on d’Odoo ?
La comptabilité : plan comptable, journaux, écritures postées, comptes clients et fournisseurs, lettrage, rapprochements, pièces jointes et relevés bancaires. Les documents commerciaux d’Odoo ne font pas partie de cette reprise.
Faut-il tout basculer en une fois ?
Non. Le cœur commercial et comptable démarre en premier, puis les modules avancés s’activent progressivement.
Combien coûte la reprise ?
Elle est cadrée avec vous : le périmètre, les conditions et les éventuels coûts sont précisés dans une proposition écrite avant le démarrage.
Vaka par usage
Une page par besoin, pour aller droit à ce que fait Vaka dans votre cas.
- Fiscalité polynésienne : TVA, IS et DAS2
Préparer la TVA, l’impôt sur les sociétés, la DAS2 et la liasse fiscale DICP depuis les écritures.
- Vaka Expert pour les cabinets comptables
Missions, équipes, temps, budgets et préfacturation des cabinets d’expertise comptable, d’audit et de conseil.
- ERP piloté par IA, serveur MCP
Connecter ChatGPT, Claude, Gemini ou Grok à Vaka par son serveur MCP, avec approbation humaine des actions.
- Banque, EBICS et rapprochement bancaire
Relevés bancaires, protocole EBICS, signature SWIFT 3SKey et rapprochements proposés à valider.
- Devis et facturation en francs CFP
Devis, commandes, factures, avoirs, acomptes, abonnements et relances en XPF, avec une numérotation sans trou.
- Stocks, dépôts et caisse
Dépôts, inventaires, transferts, lots et séries, réapprovisionnement et caisse, reliés à la vente et à la comptabilité.