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ERP AI first · Ouvert et évolutif

Pilotez votre entreprise
ou votre cabinet avec Vaka.

Vaka est un ERP AI first édité par Devlab à Tahiti pour les entreprises et cabinets de Polynésie française. Vaka Pro relie ventes, facturation, trésorerie et gestion. Vaka Expert présente sur démonstration le suivi des missions, équipes, temps et budgets du cabinet. Vos équipes utilisent l’interface ou un assistant IA, avec une connexion accompagnée selon votre environnement.

  • ChatGPT
  • Claude
  • Grok
  • Gemini

Connexion accompagnée par Devlab, selon votre environnement.

  • Construit et accompagné à Tahiti
  • Adaptations de votre espace sur demande

Vous demandez

Prépare un devis pour ce client : son site, la réservation et la maintenance annuelle.

Votre assistant, connecté à Vaka

Le devis est préparé dans Vaka. Retrouvez les lignes, les montants et le document à vérifier ci-dessous.

Devis DEV-2026-014

Brouillon
Client hôtellerie · Moorea
Refonte site + réservation1 480 000
Maintenance annuelle240 000
dont TVA223 600
Total TTC1 943 600

Montants en XPF · démonstration

Données de démonstration · dossier fictif

Vaka Pro & Vaka Expert

Deux éditions, selon votre métier.

Entreprise ou cabinet : choisissez le suivi adapté à votre activité.

Vaka Pro

Pilotez votre entreprise

Pour les entrepreneurs, TPE, PME et groupes.

  • Devis et facturation
  • Encaissements et trésorerie
  • Gestion commerciale et comptabilité

Vaka Expert

Pilotez votre cabinet

Pour les cabinets d’expertise comptable, d’audit et de conseil. Sur démonstration.

  • Missions d’expertise, d’audit et de conseil
  • Équipes et suivi des temps
  • Budgets et rentabilité des missions
Piloter en langage naturel

Demandez une action. Retrouvez le résultat dans Vaka.

Votre assistant s’appuie sur les dossiers et les opérations de Vaka. Du suivi d’un client à l’envoi d’une facture, vous formulez ce que vous voulez faire et gardez la maîtrise des validations.

CRM et commercial

“Résume ce dossier client et les opportunités à suivre.”

Les informations du client, ses documents et les opportunités réunis pour préparer votre prochain échange.

Devis

“Prépare un devis avec ces articles et les conditions de ce client.”

Un devis préparé dans Vaka, avec ses lignes et ses montants, à vérifier avant de le transmettre.

Factures et avoirs

“Prépare l’avoir correspondant à cette facture.”

La facture d’origine est retrouvée, le montant et le motif sont vérifiés avant validation de l’avoir.

Envois et relances

“Envoie cette facture et prépare les relances des échéances dépassées.”

Vous vérifiez les documents et les destinataires, validez les envois, puis retrouvez leur suivi dans Vaka.

Stocks

“Quels articles risquent de manquer et quelles quantités restent disponibles ?”

Les disponibilités et les besoins de réapprovisionnement pour préparer vos achats et vos ventes.

Analyse et dashboards

“Construis un tableau de bord de mon chiffre d’affaires, de mes marges et des impayés.”

Votre assistant compose une vue de vos indicateurs à partir des données auxquelles vous lui donnez accès.

Exemples d’usage · illustrations sur données fictives. Le périmètre disponible dépend des accès et des connexions activés.

Vous gardez la main.

Les accès sont contrôlés et révocables. Les actions engageantes passent par une validation et restent tracées dans Vaka.

Les tableaux de bord composés par votre assistant utilisent les données Vaka. Leur création dans la conversation ne les enregistre pas automatiquement dans l’ERP.

Votre métier évolue. Votre ERP aussi.

Un ERP qui évolue avec votre façon de travailler.

Chaque client Vaka accompagné par Devlab peut demander des adaptations de son espace au fil de ses usages. Une vue métier, un document, un circuit de validation ou une automatisation : vous exprimez le besoin, Devlab en précise la réalisation et les conditions.

Parlons de votre façon de travailler

Votre suivi commercial

“Je veux suivre mes opportunités par chantier et par chargé d’affaires.”

Vos documents

“J’ai besoin d’un devis qui présente mes prestations comme mes clients les achètent.”

Vos indicateurs

“Je veux retrouver la marge de chaque activité dans mon espace de pilotage.”

  1. 01

    Votre besoin

    Vous décrivez l’usage à améliorer.

  2. 02

    Le cadrage Devlab

    Nous précisons le périmètre, les conditions et le délai.

  3. 03

    L’adaptation

    Nous réalisons et vérifions l’évolution convenue.

  4. 04

    Votre utilisation

    Vous retrouvez l’adaptation dans votre espace.

Les demandes d’adaptation sont accessibles à tous les clients Vaka accompagnés par Devlab. Chaque réalisation est cadrée selon le besoin.

Un ERP ouvert

Choisissez vos IA. Connectez vos outils.

Vaka conserve vos données, vos règles métier et l’historique de vos opérations. Votre équipe peut travailler dans Vaka ou depuis un assistant connecté, sur les mêmes dossiers.

Dans l’interface Vaka

Vos écrans métier, vos documents et vos tableaux de bord.

Depuis votre assistant IA

ChatGPT, Claude, Grok ou Gemini, avec une connexion accompagnée par Devlab.

VAKA.

Vos données · vos règles · votre historique

  • CRM et ventes
  • Devis et factures
  • Stocks
  • Pilotage
  • Kura et vos documents
  • Votre banque
  • Vos outils métier

De nouvelles connexions et de nouveaux usages peuvent être ajoutés au fil de vos besoins.

API & MCP

Vaka expose des API et un serveur MCP, le protocole qui permet aux assistants compatibles d’utiliser des outils externes. Devlab configure la connexion adaptée à votre environnement et à vos droits.

Connexions

Vos outils travaillent ensemble.

Reliez votre gestion aux documents de Kura et à vos données bancaires. Les connexions sont activées et configurées selon votre dossier.

Kura · GED comptable

Vos pièces fournisseurs, avec Kura.

Déposez vos factures dans Kura pour en extraire les informations utiles. Vérifiez les données et leur affectation avant leur intégration dans votre gestion.

  1. 1La facture arrive · e-mail, scan ou dépôt dans Kura
  2. 2Kura lit et extrait · fournisseur, montants, TVA, échéance
  3. 3Vaka intègre · données vérifiées et intégration selon votre configuration

Le parcours d’intégration est présenté pendant votre démonstration.

Découvrir Kura

Banque · protocole EBICS

Retrouvez vos mouvements bancaires.

Selon votre banque et les accès activés, importez vos relevés ou configurez leur collecte. Consultez les rapprochements proposés et validez les correspondances.

  • Import des relevés ou collecte programmée selon votre contrat bancaire
  • Ordres signés avec un certificat personnel SWIFT 3SKey
  • Échanges chiffrés de bout en bout : aucun identifiant de banque en ligne partagé
  • Compatibilité et mise en service à confirmer avec votre banque

Synchronisation bancaire

06:00 · automatique
Relevé Banque de Tahiti24 lignes importées
Rapprochements proposés21 / 24
Rejets de prélèvementsurveillés

Protocole EBICS · signature SWIFT 3SKey

01

Devis

Préparez votre proposition avec votre client, vos articles et vos conditions de vente.

02

Facture & encaissement

Reprenez votre commande, préparez la facture et suivez son échéance et ses règlements.

03

Banque

Consultez les mouvements importés et vérifiez les rapprochements proposés avec vos factures.

Le cycle

De la première proposition au règlement.

Les documents restent reliés : retrouvez ce qui a été proposé, facturé et encaissé. Voici le parcours sur un dossier fictif.

1DEV-2026-014

Devis

Préparez votre proposition avec votre client, vos articles et vos conditions de vente.

pipeline → devis

Devis DEV-2026-014

Accepté
Client hôtellerie · Moorea
Refonte site + réservation1 480 000
Maintenance annuelle240 000
dont TVA223 600
Total TTC1 943 600

Montants en XPF · démonstration

2FAC-2026-041

Facture & encaissement

Reprenez votre commande, préparez la facture et suivez son échéance et ses règlements.

même enregistrement, zéro ressaisie

Facture FAC-2026-041

Envoyée
Depuis commandeCMD-2026-027
Montant TTC1 943 600
Échéance30 jours
Relance J+7planifiée

Recouvrement suivi dans Collection

3Relevé Socredo

Banque

Consultez les mouvements importés et vérifiez les rapprochements proposés avec vos factures.

la banque et la compta disent la même chose

Rapprochement bancaire

12 / 12 lignes
VIR CLIENT HÔTELLERIE1 943 600
↔ FAC-2026-041lettrée
Écart0

Effets de commerce & chèques suivis à part

4Journal VE / BQ

Comptabilité

L'écriture existe déjà : client, produits, TVA collectée. La révision contrôle, les provisions se calculent, la consolidation agrège.

révision & provisions dans le flux

Écriture · journal VE

Équilibrée
Client (débit)1 943 600
Prestations (crédit)1 720 000
TVA collectée (crédit)223 600

Comptes auxiliaires · révision · régularisations

5Échéance DICP

Fiscalité & bilan

La déclaration TVA se prépare depuis les écritures. L'IS se provisionne. La DAS2 sort à la clôture, pas d'un tableur reconstruit en janvier.

la clôture part d'une base saine

Clôture · exercice 2026

Prête
Déclaration TVApréparée
IS provisionnécalculé
DAS2générée
Affectation du résultatà valider

Du devis à cette ligne : un seul socle

Le périmètre

Tout ce que Vaka tient pour vous.

Commencez par votre quotidien, puis activez les domaines utiles à votre activité et à votre équipe.

Ventes

5 modules
  • Pipeline commercial
  • Devis
  • Commandes
  • Tarification
  • Abonnements

Facturation & encaissement

5 modules
  • Factures
  • Recouvrement
  • Rapprochement clients
  • Effets de commerce
  • Bordereaux de chèques

Banque & trésorerie

2 modules
  • Rapprochement bancaire
  • Devises

Comptabilité

7 modules
  • Comptabilité avancée
  • Comptes auxiliaires
  • Révision
  • Régularisations
  • Provisions
  • Consolidation
  • Affectation du résultat

Fiscalité PF

3 modules
  • Déclarations TVA
  • Impôt sur les sociétés
  • DAS2

Immobilisations

3 modules
  • Immobilisations
  • Immobilisations en cours
  • Leasing

Stocks

4 modules
  • Stocks
  • Inventaires
  • Transferts
  • Dépôts

Achats

4 modules
  • Fournisseurs
  • Factures fournisseurs
  • Notes de frais
  • Approbations

RH & paie

6 modules
  • Dossiers RH
  • Bulletins de paie
  • Congés
  • Pointage
  • Jours travaillés
  • Commissions

Pilotage

4 modules
  • Vision
  • Analytique
  • Budget
  • Subventions

Relation & documents

5 modules
  • Contacts
  • E-mails
  • Documents
  • Portail client
  • Enquêtes NPS

Socle

5 modules
  • Préflight comptable
  • Paramètres
  • Administration
  • Notes de frais employé
  • Congés employé

53 modules réels : demandez à les voir en démo

Fiscalité PF

Préparez le travail avec votre comptable.

La TVA polynésienne se déclare à la DICP, avec ses propres taux et ses propres formulaires. Les ERP conçus pour la métropole ne la connaissent pas, pas plus que l'IS local ou la DAS2. Vaka est construit sur la fiscalité de la Polynésie française : les déclarations partent des écritures, pas d'un export retraité.

TVA

Déclarations préparées depuis les écritures réelles, taux par ligne, échéances suivies.

Déclarations TVA

Impôt sur les sociétés

Calcul et provision de l'IS polynésien, acomptes et régularisations intégrés à la clôture.

Impôt sociétés

DAS2

Honoraires et commissions détectés sur l'exercice, état DAS2 préparé sans ressaisie.

DAS2

Clôture

Révision, contrôles de cohérence, régularisations et provisions avant d'arrêter les comptes.

Comptabilité · révision

Chaque ligne de ce tableau correspond à un module réel de Vaka, pas à une promesse de feuille de route.

Vaka Expert

Pilotez vos missions, du dossier à la préfacturation.

Pour les cabinets d’expertise comptable, d’audit, les commissaires aux comptes et le conseil. Découvrez sur démonstration le suivi opérationnel du cabinet : chaque équipe sait où en est sa mission et ce qui reste à faire.

Demander une démonstration Vaka Expert
  • Missions et dossiers : clients, engagements, responsables et avancement
  • Équipes et planning : affectations et charge de travail
  • Temps : chronomètre, saisie et validation
  • Budgets et rentabilité : consommé, coûts et reste à faire
  • Préfacturation : préparation des honoraires à partir du suivi
Vaka vous accompagne

Au bureau. Et quand vous en sortez.

Sur téléphone, consultez l’essentiel, retrouvez un client et accédez aux actions rapides. Sur ordinateur, profitez de tout l’espace pour préparer vos documents.

  • Retrouver un client

    Retrouvez les coordonnées, les documents et l’historique de votre client dans son dossier.

  • Faire le point

    Consultez les échéances et le reste à encaisser, puis choisissez votre prochaine action.

  • Préparer vos documents

    Retrouvez sur ordinateur vos devis et factures, leurs lignes, leurs pièces et leurs conditions de paiement.

VAKA.

Aujourd’hui

Dossier de démonstration · Papeete

Trésorerie

12,7 M F

Activité · aujourd'hui

  • FAC-2026-041 · Client hôtellerie

    Payée

  • Relance J+7 · Client BTP

    Envoyée

  • VIR Socredo ↔ FAC-2026-041

    Lettré

Données de démonstration · dossier fictif
Tarification

Une offre pour votre entreprise ou votre cabinet.

Vaka Pro est proposé sur devis. Vaka Expert associe une licence payée une seule fois par cabinet à un abonnement mensuel par utilisateur. Tous les montants affichés sont hors taxes.

Vaka Pro

L’ERP pour piloter votre entreprise.

Sur devis

  • Devis et facturation
  • Encaissements et trésorerie
  • Gestion commerciale et comptabilité
Demander un devis Vaka Pro

Vaka Expert

Gestion opérationnelle du cabinet, sur démonstration.

70 000 F CFP HT de licence par cabinet — paiement unique

2 000 F CFP HT par utilisateur et par mois

  • Missions d’expertise, d’audit et de conseil
  • Équipes et suivi des temps
  • Budgets et rentabilité des missions
Demander une démonstration Vaka Expert

Le périmètre, les connexions et les adaptations sont précisés dans une proposition écrite. Les parcours Vaka Expert sont présentés sur démonstration.

Estimer le temps consacré à la ressaisie
Retrouver un client

La ressaisie a un coût. Le voici.

Un devis retapé dans la facturation. Une facture retapée dans la compta. Un relevé pointé à la main dans un tableur. Chaque document saisi deux ou trois fois, et chaque écart entre deux versions se paie en heures de rapprochement.

  • La facture dit une chose, la banque une autre, la compta une troisième.
  • Le tableur de trésorerie n'est jamais celui de la compta.
  • La TVA se recalcule à la main avant chaque échéance DICP.

Vaka supprime la ressaisie parce que tout est le même enregistrement : le devis devient la commande, la commande la facture, la facture l'écriture, et le relevé se rapproche dessus.

Le coût de la ressaisie

120
6
2 500

Le verdict, pour votre volume

360 000

Coût annuel de la ressaisie · XPF / an

144h / an

Heures perdues par an

Estimation indicative : votre volume, vos minutes, votre taux. Rien n'est envoyé, tout se calcule dans votre navigateur.

Le principe

Votre gestion, dans la continuité.

Votre équipe avance sur les mêmes dossiers, de la vente au suivi des règlements.

FAQ

Les questions qu'on nous pose vraiment.

ChatGPT, Claude, Grok et Gemini font partie des environnements de connexion accompagnés par Devlab. Nous vérifions avec vous les possibilités de votre assistant, votre abonnement et les accès nécessaires pour définir les usages disponibles.

Devlab vous accompagne dans la mise en place de la connexion adaptée à votre environnement. Nous définissons les dossiers, les droits et les opérations accessibles. Les connexions reposent sur les API et le serveur MCP de Vaka, selon les possibilités de votre assistant.

Vous gardez la maîtrise des accès et des validations. Une action engageante, comme un envoi de facture ou une validation d’avoir, nécessite une autorisation. Les opérations restent tracées et les accès peuvent être révoqués.

Oui. Tout client Vaka accompagné par Devlab peut demander une adaptation : suivi commercial, document, indicateur, circuit de validation ou automatisation. Devlab cadre le besoin, réalise l’évolution convenue et la vérifie avec vous.

Chaque demande est étudiée selon votre besoin et votre offre. Le périmètre, les conditions de réalisation et les éventuels coûts sont précisés dans une proposition écrite avant le démarrage.

Non. Vous pouvez travailler directement dans l’interface Vaka, sur ordinateur ou sur téléphone, et utiliser un assistant connecté pour les tâches de votre choix. Les deux modes s’appuient sur les mêmes dossiers et les mêmes règles métier.

Vaka Pro est proposé sur devis. Vaka Expert : 70 000 F CFP HT de licence par cabinet — paiement unique ; 2 000 F CFP HT par utilisateur et par mois.

Oui, nativement. Les déclarations TVA se préparent depuis vos écritures réelles avec les taux par ligne, l'impôt sur les sociétés polynésien se calcule et se provisionne à la clôture, et la DAS2 se génère depuis les honoraires détectés sur l'exercice. C'est précisément ce qu'un ERP conçu pour la métropole ne sait pas faire.

Oui. La reprise des données (clients, articles, balances, en-cours) est accompagnée par l'équipe Devlab, à Tahiti. Le cœur commercial et comptable démarre en premier, puis les modules avancés s'activent progressivement. Le paramétrage fiscal PF est fait avec vous.

Oui. Vaka est modulaire : vous démarrez sur les ventes, la facturation et la comptabilité de base, puis vous activez la trésorerie, la fiscalité, les stocks, la RH ou l'analytique quand vous en avez besoin. Le socle de données reste unique : activer un module n'ajoute jamais une ressaisie.

Vaka est un SaaS hébergé sur une infrastructure cloud managée, avec chiffrement en transit et sauvegardes. L'équipe qui le construit et le supporte est à Tahiti : vos questions se traitent en français, aux heures de Papeete, par les gens qui écrivent le code.

Authentification à deux facteurs obligatoire pour les équipes, rôles et permissions par espace (entreprise, cabinet, portail client, employé), et supervision des erreurs en continu. Les accès des assistants IA passent par des clés API dédiées, révocables, avec des droits contrôlés.

Oui, le nôtre. Devlab, agence fondée en 2014 (14 experts, 100+ entreprises accompagnées), facture, encaisse, comptabilise et déclare sur Vaka au quotidien. Chaque irritant que vous rencontreriez, nous le rencontrons d'abord.

Vaka Expert s’adresse aux cabinets d’expertise comptable, d’audit et de conseil : missions, équipes, temps, budgets et préfacturation. Demandez une démonstration pour découvrir les parcours et préciser votre périmètre avec Devlab.

Démo & contact

Montrez-nous votre façon de travailler. Construisons votre Vaka.

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  • 25 minutes, en visio
  • Sur votre activité réelle, pas un jeu de démo
  • Sans engagement, sans préparation
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